ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী কে প্রস্তুত করে?

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী (Bank Reconciliation Statement) হলো একটি হিসাব বিবরণী যা একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের নগদান বই (Cash Book) অনুযায়ী ব্যাংক জমার উদ্বৃত্ত এবং ব্যাংক কর্তৃক প্রেরিত ব্যাংক বিবরণী (Bank Statement) অনুযায়ী ব্যাংক জমার উদ্বৃত্তের মধ্যে পার্থক্য নির্ণয় ও সমন্বয়ের জন্য প্রস্তুত করা হয়। এই বিবরণী প্রস্তুত করার মূল উদ্দেশ্য হলো নগদান বই এবং ব্যাংক বিবরণীর মধ্যে অসঙ্গতিপূর্ণ লেনদেনগুলো চিহ্নিত করা এবং উভয় উদ্বৃত্তকে সমান করা, যাতে সঠিক ব্যাংক জমার পরিমাণ জানা যায়।

যে পক্ষ ব্যাংকে অর্থ জমা রাখে, অর্থাৎ আমানতকারী (Depositor), তারাই তাদের অভ্যন্তরীণ হিসাব (নগদান বই) এবং ব্যাংক প্রদত্ত হিসাব (ব্যাংক বিবরণী) মেলানোর জন্য ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুত করে। আমানতকারী তার নগদান বইয়ের ব্যাংক কলামের হিসাব এবং ব্যাংক কর্তৃক প্রেরিত ব্যাংক বিবরণীর হিসাবের মধ্যে গরমিল দূর করার জন্য এই বিবরণী তৈরি করে।

ব্যাংক কর্তৃপক্ষ ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুত করে না; তারা শুধু ব্যাংক বিবরণী (Bank Statement) তৈরি করে আমানতকারীকে সরবরাহ করে। পাওনাদার (Creditor) হলো এমন পক্ষ যাদের কাছে প্রতিষ্ঠান দেনাদার থাকে, এবং মালিক (Owner) হলো ব্যবসার স্বত্বাধিকারী; এদের কেউই সরাসরি ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুত করে না। এই কাজটি সাধারণত প্রতিষ্ঠানের হিসাবরক্ষণ বিভাগ আমানতকারীর পক্ষে সম্পন্ন করে।